Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
(Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.
VTEC Systems GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) (ID-Nummer: 13687178)
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen.
Teamassistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Intern steuern Sie die kaufmännischen Bereiche sowie zentrale Querschnittsfunktionen wie Personal, Controlling und Digitalisierung. Darüber hinaus vertreten Sie das Unternehmen gegenüber Kommunen, Behörden und Fördermittelgebern – stets an der Schnittstelle von öffentlichem Auftrag und betriebswirtschaftlichem Handeln.Einschlägige Erfahrung als technisch kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung – mit Bezug zu öffentlichen Trägern und Unternehmen des Bauingenieurwesen Tiefbau und Vermessungsingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Gesamtverantwortung und im Bereich Digitalisierung Ingenieurwesen Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken sowie Erfahrung im Umgang mit politischen und kommunalen Entscheidungsträgern Vertriebserfahrung und Fähigkeit zur überzeugenden Außendarstellung gegenüber Auftraggebern, Fördermittelgebern und Partnern Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Wachstumsrolle mit Gestaltungsmacht: Strategie, Produkt, Go-to-Market aus einer Hand.
KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe. Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.
Intern steuern Sie die kaufmännischen Bereiche sowie zentrale Querschnittsfunktionen wie Personal, Controlling und Digitalisierung. Darüber hinaus vertreten Sie das Unternehmen gegenüber Kommunen, Behörden und Fördermittelgebern – stets an der Schnittstelle von öffentlichem Auftrag und betriebswirtschaftlichem Handeln.Einschlägige Erfahrung als technisch kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung – mit Bezug zu öffentlichen Trägern und Unternehmen des Bauingenieurwesen Tiefbau und Vermessungsingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Gesamtverantwortung und im Bereich Digitalisierung Ingenieurwesen Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken sowie Erfahrung im Umgang mit politischen und kommunalen Entscheidungsträgern Vertriebserfahrung und Fähigkeit zur überzeugenden Außendarstellung gegenüber Auftraggebern, Fördermittelgebern und Partnern Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare QualifikationUnbefristete Festanstellung mit AT-Vertrag Technisch Kaufmännische Steuerung eines Unternehmens mit Bezug zur öffentlichen Hand Gute Verkehrsanbindung Großzügige Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich DienstwagenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Büroassistenz (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.